Cómo Tramitar Registros Civiles por Correo en los Estados Unidos

Cuando necesitas realizar un Registro Civil de Nacimiento en una ciudad diferente a donde ocurrió el nacimiento, es posible realizar el trámite por correo a través del consulado de Colombia más cercano. A continuación, te proporcionaré una guía detallada sobre cómo proceder, utilizando un lenguaje cercano y comprensible.

¿Qué Es el Registro Civil de Nacimiento?

El Registro Civil de Nacimiento es el documento que certifica el nacimiento de una persona y su nacionalidad. Es imprescindible para obtener documentos de identidad colombianos y acceder a servicios y derechos en Colombia.

Información Importante:

• El trámite se realiza en dos etapas: primero en el consulado más cercano y luego en el consulado con jurisdicción sobre la ciudad donde ocurrió el nacimiento.

Requisitos para el Registro de Nacimiento por Correo

Documentos Necesarios:

1. Original del Certificado de Nacimiento de los Estados Unidos:
   • Debe ser el documento oficial expedido por la autoridad competente.
2. Copia del Certificado de Matrimonio de los Padres:
   • En caso de que los padres estén casados.
3. Escritura de Reconocimiento:
   • Si los padres están en unión libre.
4. Identificación de los Padres:
   • Si son colombianos, fotocopia autenticada de la cédula o pasaporte vigente.
   • Si son de otra nacionalidad, copia autenticada de su documento de identificación.
5. Certificado de una Autoridad de Salud del Tipo de Sangre y RH:
   • Documento que certifique el tipo de sangre y factor RH del menor.
6. Presencia del Menor:
   • Obligatoria para la toma de huellas y verificación.

Procedimiento en el Consulado Cercano:

1. Visita el Consulado de Colombia más cercano:
   • Lleva todos los documentos mencionados y la presencia del menor.
2. Entrega de Documentos:
   • Presenta los documentos al funcionario consular.
   • El funcionario elaborará un formulario de inscripción de correo y te devolverá todos los documentos.
3. Formulario de Inscripción de Correo:
   • Asegúrate de que el formulario esté correctamente llenado y verifica que contenga todos los documentos necesarios.

Procedimiento en el Consulado con Jurisdicción:

4. Envío del Formulario y Documentos:
   • Envía el formulario de inscripción de correo junto con los documentos al consulado con jurisdicción en la ciudad donde ocurrió el nacimiento.
5. Trámite en el Consulado con Jurisdicción:
   • Este consulado completará el registro del menor.
6. Recepción del Registro Civil:
   • Una vez registrado, el consulado con jurisdicción devolverá el Registro Civil al consulado que inició el trámite.
7. Reclamo del Registro Civil:
   • Dirígete al consulado inicial para recoger el Registro Civil de Nacimiento.

Tabla Resumen de Requisitos

Requisito	Descripción
Certificado de Nacimiento	Original, expedido por la autoridad competente de los Estados Unidos.
Certificado de Matrimonio de los Padres	Copia, si los padres están casados.
Escritura de Reconocimiento	En caso de unión libre.
Identificación de los Padres	Fotocopia autenticada de la cédula o pasaporte vigente (colombianos).
Identificación de los Padres (extranjeros)	Copia autenticada del documento de identificación.
Certificado de Tipo de Sangre y RH	Expedido por una autoridad de salud.
Presencia del Menor	Obligatoria para la toma de huellas y verificación.

Importancia del Registro Civil de Nacimiento

El Registro Civil de Nacimiento es crucial para garantizar los derechos de ciudadanía de los hijos de colombianos nacidos en el extranjero. Este documento les permite obtener documentos de identidad colombianos y acceder a los mismos beneficios y responsabilidades que cualquier ciudadano colombiano.

Para Terminar

Tramitar un registro civil de nacimiento por correo en el consulado colombiano en Estados Unidos es un proceso claro y accesible si conoces los requisitos y pasos a seguir. Recuerda que no necesitas cita previa para iniciar el trámite en el consulado más cercano. Si tienes alguna duda, el personal del consulado está disponible para asistirte.

Espero que esta guía te haya sido útil y te deseo éxito en tu trámite. ¡Felicidades por el nuevo miembro de la familia!