Cómo Tramitar la Apostilla de Documentos en los Estados Unidos

La Apostilla es un certificado que autentica la procedencia de documentos públicos para que sean reconocidos en otros países miembros de la Convención de La Haya. A continuación, te proporcionaré una guía detallada sobre cómo realizar este trámite en los Estados Unidos, utilizando un lenguaje cercano y comprensible.

¿Qué Es la Apostilla?

La Apostilla es un método simplificado de legalización de documentos para verificar su autenticidad en los países que son miembros de la Convención de La Haya de 1961. Este trámite es necesario para que los documentos públicos emitidos en un país sean reconocidos oficialmente en otro.

Documentos que Requieren Apostilla:

Según el Artículo 1 de la Convención, los documentos públicos que pueden ser apostillados incluyen:

• Documentos que emanan de una autoridad o funcionario vinculado a una jurisdicción de un Estado, incluyendo los provenientes del ministerio público o de un secretario o agente judicial.
• Documentos administrativos.
• Actos notariales.
• Certificados oficiales colocados en documentos firmados por personas a título personal, como certificados oficiales que consignan el registro de un documento en una fecha determinada y autenticaciones oficiales y notariales de firma.

Documentos a los que NO Aplica la Apostilla:

• Documentos expedidos por agentes diplomáticos o consulares.
• Documentos administrativos que se ocupen directamente de operaciones comerciales o aduaneras.

Procedimiento para Obtener la Apostilla

Paso a Paso:

1. Reúne los Documentos Necesarios:
   • Verifica que tu documento cumple con los requisitos para ser apostillado.
2. Visita la Oficina de Apostilla:
   • En Los Ángeles, los documentos se apostillan en la siguiente dirección:
     • 300 South Spring Street, Suite 12513
     • Teléfono: (213) 897-3062
3. Presentación Personal:
   • Lleva el documento original que necesita la apostilla.
   • Asegúrate de que cualquier documento adicional requerido esté en orden.
4. Pago del Trámite:
   • Verifica el costo del trámite y los métodos de pago aceptados en la oficina de apostilla.
5. Recepción de la Apostilla:
   • Una vez completado el trámite, recibirás el documento con la apostilla adherida.

Notas Importantes:

• Los trámites de supervivencia, poderes y certificaciones adelantados directamente ante el consulado continuarán realizándose normalmente. Estos documentos, una vez autenticados por el consulado, pueden ser enviados directamente a la persona interesada en Colombia.
• Pensionados del Seguro Social, Consorcio FOPEP y Caja de Retiro de las Fuerzas Militares que están en los listados mensuales del consulado y no pueden acercarse personalmente a tramitar la supervivencia, deben seguir realizando el trámite como lo estaban haciendo. Esta ley no les aplica.

Tabla Resumen de Requisitos y Procedimiento

Paso	Descripción
Reúne los Documentos Necesarios	Verifica que tu documento cumple con los requisitos para ser apostillado.
Visita la Oficina de Apostilla	Dirección en Los Ángeles: 300 South Spring Street, Suite 12513, Tel: (213) 897-3062
Presentación Personal	Lleva el documento original y cualquier documento adicional requerido.
Pago del Trámite	Verifica el costo del trámite y los métodos de pago aceptados.
Recepción de la Apostilla	Recibe el documento con la apostilla adherida.

Importancia de la Apostilla

La apostilla es esencial para garantizar que los documentos públicos emitidos en un país sean reconocidos legalmente en otro país miembro de la Convención de La Haya. Este trámite simplifica el proceso de legalización de documentos, evitando la necesidad de múltiples autenticaciones.

Para terminar

Obtener la apostilla de documentos en Estados Unidos es un proceso claro y accesible si conoces los requisitos y pasos a seguir. Recuerda que la presentación personal es necesaria y que debes asegurarte de que tu documento cumpla con los requisitos establecidos. Si tienes alguna duda, el personal de la oficina de apostilla está disponible para asistirte.

Espero que esta guía te haya sido útil y te deseo éxito en tu trámite. ¡Buena suerte!